Polityka Prywatności i Polityka Cookies

Data ostatniej aktualizacji: 3 września 2026 r.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego aquademia.edu.pl („Serwis”) jest:

Aquademia Aleksander Mroziński
ul. Zaruskiego 16
80-299 Gdańsk
NIP: 9571052667
E-mail: info@aquademia.edu.pl

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Zakres stosowania Polityki

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych:

• użytkowników odwiedzających Serwis,
• osób kontaktujących się z Administratorem,
• uczestników zajęć organizowanych przez Aquademię,
• rodziców i opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich,
• osób dokonujących płatności online,
• osób zapisujących się na kursy, szkolenia, obozy, wydarzenia i zajęcia sportowe.

3. Jakie dane przetwarzamy

3.1 Dane identyfikacyjne

• imię i nazwisko,
• dane uczestnika zajęć,
• wiek lub data urodzenia uczestnika.

3.2 Dane kontaktowe

• adres e-mail,
• numer telefonu.

3.3 Dane rozliczeniowe

• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
• historia płatności.

3.4 Dane techniczne

• adres IP,
• dane urządzenia końcowego,
• dane przeglądarki internetowej,
• informacje zapisane w plikach cookies,
• dane statystyczne dotyczące korzystania z Serwisu.

3.5 Dane przekazywane dobrowolnie

• treść wiadomości przesłanych za pomocą formularzy,
• informacje podane podczas zapisów na zajęcia,
• dane przekazane podczas korespondencji elektronicznej lub telefonicznej.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1 Realizacja usług

W celu prowadzenia zajęć, organizacji kursów, wydarzeń sportowych, obsługi uczestników oraz realizacji zawartych umów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.2 Kontakt z użytkownikiem

W celu odpowiedzi na wiadomości, zapytania oraz zgłoszenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.3 Obsługa płatności

W celu realizacji płatności elektronicznych i rozliczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.4 Wypełnienie obowiązków prawnych

W szczególności obowiązków księgowych, podatkowych i archiwizacyjnych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.5 Marketing własnych usług

W celu informowania o kursach, wydarzeniach, promocjach, szkoleniach i działalności Aquademii.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.

4.6 Ochrona interesów prawnych Administratora

W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.7 Analityka i rozwój Serwisu

W celu poprawy jakości usług, bezpieczeństwa oraz funkcjonalności Serwisu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Dane dzieci

Aquademia prowadzi zajęcia dla dzieci i młodzieży. Dane osób niepełnoletnich przekazywane są przez rodziców lub opiekunów prawnych.

Administrator przetwarza dane dzieci wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług sportowych, edukacyjnych i organizacyjnych.

6. Płatności elektroniczne PayU

W przypadku dokonywania płatności online dane mogą zostać przekazane operatorowi płatności:

PayU S.A.
ul. Grunwaldzka 186
60-166 Poznań

PayU działa jako odrębny administrator danych w zakresie świadczenia usług płatniczych. Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych użytkowników.

7. Komunikacja z klientami

Administrator może kontaktować się z użytkownikami za pomocą:

• poczty elektronicznej,
• wiadomości SMS,
• połączeń telefonicznych,
• komunikatorów internetowych.

Kontakt może dotyczyć w szczególności:

• zmian harmonogramów,
• organizacji zajęć,
• bezpieczeństwa uczestników,
• płatności,
• wydarzeń organizowanych przez Aquademię.

8. Marketing i newsletter

Administrator może prowadzić działania marketingowe dotyczące własnych usług sportowych, edukacyjnych, rekreacyjnych i szkoleniowych.

• newsletter,
• kampanie e-mail,
• reklamy Google Ads,
• Meta Ads (Facebook i Instagram),
• remarketing,
• komunikacja SMS.

9. Profilowanie

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych umożliwiających dopasowanie treści oraz reklam do zainteresowań użytkownika.

Profilowanie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa w sposób istotny na jego sytuację.

10. Wizerunek uczestników

Podczas zajęć, zawodów, szkoleń, obozów sportowych oraz innych wydarzeń organizowanych przez Aquademię mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio-wideo.

Po uzyskaniu odpowiedniej zgody wizerunek może być wykorzystywany:

• na stronie internetowej Aquademii,
• w mediach społecznościowych,
• w materiałach reklamowych i promocyjnych,
• w materiałach drukowanych i elektronicznych,
• w prezentacjach, publikacjach oraz materiałach sponsorów i partnerów.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanych przed jej wycofaniem.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za dalsze rozpowszechnianie materiałów przez osoby trzecie po ich zgodnej z prawem publikacji.

11. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• operatorom płatności,
• dostawcom hostingu,
• dostawcom usług IT,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom usług SMS,
• biurom rachunkowym,
• kancelariom prawnym,
• podmiotom marketingowym,
• dostawcom systemów CRM,
• podmiotom świadczącym usługi analityczne.

12. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi technologicznych, marketingowych oraz analitycznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Administrator stosuje wymagane przez RODO środki zabezpieczające, w szczególności standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

13. Okres przechowywania danych

• przez okres realizacji umowy,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• do czasu wycofania zgody,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Polityka Cookies

14. Czym są pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu.

15. Rodzaje wykorzystywanych cookies

Cookies niezbędne

Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu.

Cookies funkcjonalne

Pozwalają zapamiętać preferencje użytkownika.

Cookies analityczne

Umożliwiają analizę ruchu oraz sposobu korzystania z Serwisu.

Cookies marketingowe

Pozwalają prowadzić działania reklamowe i remarketingowe.

16. Google Consent Mode v2

Serwis wykorzystuje mechanizm zarządzania zgodami zgodny z Google Consent Mode v2.

Pliki cookies analityczne oraz marketingowe instalowane są wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Administrator może korzystać m.in. z:

• Google Analytics 4,
• Google Ads,
• Google Tag Manager,
• Google Consent Mode v2,
• YouTube,
• Meta Pixel,
• narzędzi CRM i mailingowych.

17. Prawa użytkownika

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

• szyfrowanie SSL/TLS,
• kontrolę dostępu do danych,
• regularne aktualizacje systemów,
• zabezpieczenia przed utratą danych,
• zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem.

19. Linki do stron zewnętrznych

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych podmiotów trzecich. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez właścicieli tych stron.

20. Zmiany Polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, wdrożenia nowych usług, technologii lub narzędzi informatycznych.

21. Kontakt

Aquademia Aleksander Mroziński
ul. Zaruskiego 16
80-299 Gdańsk
E-mail: info@aquademia.edu.pl